Alpha-Students

Du suchst nach einer Position, in der du deine Kenntnisse und Fähigkeiten voll ausleben kannst?

Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtungen Deutschlands und verbindet die Organisation wissenschaftliche Exzellenz mit anwendungsorientierter Forschung und technologischem Fortschritt für den Bereich Aviation.

Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung, die administrative Aufgaben übernimmt, versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools ist und gern ihre Hilfe aktiv anbietet.

Sofern Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung bist, die Dich in Deinen bisherigen Erfahrungen weiter voranbringt, dann bewirb Dich jetzt!

• Gehalt: 36.650 EUR
• Arbeitszeit: 39h/Woche
• Urlaub: 25 Tage
• Start: schnellstmöglich
• Laufzeit: mindestens 3 Monate

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools wie MS Word, MS Excel und MS PowerPoint
• Praktische Erfahrungen im Rahmen von Assistenz oder Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und insbesondere gründliche Arbeitsweise

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Anfertigen von Termindokumentationen und Protokollen in deutscher Sprache
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Urlaubsanträgen und ähnlichen administrativen Prozessen
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen nach Vorgabe in deutscher Sprache
• Übernahme des Telefon- und Postmanagement

Wir freuen uns auf dich!

Yasmin Heinrichs
Consultant

Heliosstraße 10-12
50825 Köln

• Mobil: 0171 4586166
• WhatsApp: 0171 4586166
• E-Mail: info.koeln@alpha-students.org