Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) · Flughafen München

Die Flughafen München GmbH ist einer der führenden Flughäfen Europas mit internationaler Ausstrahlung und hohem Anspruch an Service, Sicherheit und Effizienz. Am Standort München suchen wir engagierte Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), die organisatorisches Talent mit Teamgeist verbinden und die Verwaltung des Flughafens tatkräftig unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Büroorganisation inklusive Posteingang/-ausgang und Aktenführung
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Berichten, Präsentationen und Protokollen für interne Gremien
• Terminplanung und -koordination für Führungskräfte, inklusive Vorbereitung von Meetings und Reisemanagement
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und elektronischen Ablagesystemen
• Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und externen Partnern in Wort und Schrift
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Bestellanforderungen und einfachen Controlling-Aufgaben
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben, Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen
• Sicherstellung von Compliance- und Datenschutzanforderungen im täglichen Verwaltungsgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); Erfahrung mit Office- und Dokumentenmanagement-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Schriftverkehr sowie im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen am Flughafen München
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie vielfältige Sozialleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsangebote und vergünstigte Leistungen für Mitarbeiter